为更好地贯彻落实《中国科学院公文处理办法》，推动我所公文工作的规范性，保证公文处理的标准化，9月18日下午，综合办公室组织举办了公文写作和公文处理培训，各研究室及管理支撑部门20多人参加。

培训由综合办公室主任周船主持。他首先介绍了培训的背景及目的：公文在机关事务中具有重要作用，院办公厅在2012年7月下发了新的《中国科学院公文处理办法》，此办法对公文写作及公文处理提出了新的要求。通过培训希望大家能更加明确行文的各个环节及变化情况，从而提高公文工作的规范性。

综合办文书王礼鸣为大家介绍了公文种类、发文流程、公文格式等，包括日常行文常用四大文种的基本含义及主要特点、公文的三大要素、行文中需注意的问题以及新旧办法的主要区别。培训以图表等直观方式，在ARP发文系统中做了详尽演示，使参加培训的同志们更加深入地了解了公文管理规定，进一步提高了公文写作及公文处理水平，收到良好效果。