档案培训现场

　　7月29至31日，中国科学院沈阳自动化研究所综合办公室组织举办了2014年度档案工作培训。来自各研究室和管理支撑部门的兼职档案员及其他关注档案管理工作人员共计29人参加了此次培训。综合办公室主任孙雷主持并讲话。此次档案工作培训包括档案专题讲座、文书档案工作培训和科研档案工作培训三部分。

　　29日下午的培训会上，孙雷首先传达了2014年中国科学院档案工作会议《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的精神，并强调档案工作水平代表了全所管理水平，所内档案管理还需要加强人员队伍建设，提升档案工作水平与服务能力。

　　随后，辽宁大学档案学教授丁海斌应邀作了题为《档案工作的几个基本问题》的讲座。讲座中，他首先介绍档案和档案工作的意义、价值等相关档案专业知识，从专业的角度分析了中国科学院档案工作标准，举例说明电子文件管理、云模式管理等优秀、前沿的运作方式。此外，还针对沈阳自动化所档案工作的具体情况，特别是文书和科研档案的收集、整理工作，提出档案归档责任人的归档理念。

　　30日下午的文书档案工作培训会上，原综合档案室档案员杨彦彦做了题为《认识档案工作的重要性做好文书档案管理工作》的报告。她讲述了综合档案室的发展历史，并在文书档案工作的重要性、文书档案的管理工作等方面，结合具体案例进行了阐述。综合档案室黄娜在题为《如何做好文书档案归档工作》的报告中，通过案例和图片系统介绍了文书档案归档工作中档案的形成过程、整理方法及整理中所要注意的事项。随后，人事教育处孔庆辉结合自身工作进行了交流，讲述了其部门文件归档的方法，并提倡兼职档案员对部门内部人员关于树立归档意识的宣传。

　　31日下午的科研档案工作培训会上，综合档案室张岱旺在题为《科研档案整理的注意事项》的报告中，详细地说明了科研课题档案归档的要求、内容、流程、注意事项和科研档案归档的新变化，并有针对性的举例说明大科学工程档案归档的方法。随后，科技处苏琳、工程项目处滕琳琳和机器人学研究室兼职档案员张婵分别就科研档案预立卷流程、战略高技术方向科研档案整理和研究室课题组档案预立卷工作开展分享了各自的工作经验。

　　此次培训得到了广大兼职档案员的积极响应，在培训中，大家认真听取各方报告，并结合自己的档案归档工作，提出问题和建议，在会上进行交流。

　　今年的档案培训是近年来沈阳自动化所关于档案工作培训规模比较大的一次培训，是针对中科院关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见，根据中国科学院档案工作标准，结合沈阳自动化所实际情况而举办的一次业务培训。作为档案工作的主要承担部门，综合办公室相关人员认真学习了院有关文件精神，外请专家做档案意识的宣传，档案管理员进行归档流程和方法的讲解，并邀请了所内相关档案人员进行档案工作经验交流，为沈阳自动化所档案工作的开展提供了思想和方法的保障。（综合办公室 黄娜）